2.2.1 REALIZAR EL REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO, EMPLEANDO HERRAMIENTAS DE SOFTWARE.

2.2.1 REALIZAR EL REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO, EMPLEANDO HERRAMIENTAS DE SOFTWARE.

A)  DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA MANTENER EL PROYECTO BAJO CONTROL

Cada que se requiera se debe de hacer un registro del avance que se ha tenido durante el proceso de la creación del software. 

DETENCIÓN DE DIVERSIONES DE AVANCE.

Con el apoyo de las herramientas diseñadas para llevar a cabo las actividades de monitoreo y seguimiento, los auditores ciudadanos cuentan con los elementos necesarios para detectar

Las desviaciones e irregularidades en el cumplimiento de los programas de trabajo, así como presentar propuestas y recomendaciones para subsanar dichos desfases o irregularidades.

REVISIONES FORMALES DEL PROYECTO.

Todos los proyectos (independientemente de su origen) necesitan de una evaluación hecha por la Unidad Técnica Pertinente (UT), para asegurar que sean técnicamente válidos. Es posible que los proyectos que tienen repercusiones sobre ciertos países también se sometan a la consideración de la Oficina del Subdirector (AD) Además, hay que considerarlos desde el punto de vista de las políticas y otros aspectos administrativos, que es el propósito fundamental del PRP y de las reuniones de revisión de proyectos. Tras ser recibida esta información, es posible que sea necesario modificar los perfiles del proyecto.

CONTROL DE CAMBIOS

No existe un proyecto sin cambios en el alcance original. Un cambio al alcance es cualquier modificación al alcance acordado del proyecto tal como se define por el WBS aprobado. Los controles al alcance muchas veces requieren ajustes al costo, tiempo y calidad u otros objetivos del proyecto (por ejemplo, funcionalidad o características del producto a desarrollar).

Para controlar y manejar los cambios al alcance del proyecto se debe usar un sistema de control de cambios. Un sistema de control de cambios define los procedimientos por los cuales se aprobarán o rechazarán los cambios en el proyecto. Esto generalmente incluye una bitácora de incidentes (“Issue Log”) compartida y accesible por todos los involucrados, un sistema de seguimiento de los cambios aprobados, y un mecanismo de niveles de aprobación para autorizar los cambios, como así también un sistema para actualizar el plan original del proyecto con los cambios agregados en la ejecución

B) CONTROL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS DEL PROYECTO

REGISTRAR, ORDENAR Y BUSCAR APLICACIONES EN EL PROYECTO

- Completadas.

- Pospuestas.

- En curso.