2.1 A) PROGRAMACIÓN DE TAREAS

2.1 A) PROGRAMACIÓN DE TAREAS

- ESPECIALIZACIÓN DE DIAGRAMAS DE RED

Según Eppen G.D en su obra Investigación de operaciones en la ciencia, año 1992 en el diagrama de red “se representa mediante una flecha llamado marco o rama. El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo llamado nodo. También se usa el término evento en conjunción con los nodos. Un evento representa la conjunción de actividades que conducen al nodo”. Se estima entonces que éste es una representación gráfica que permite presentar los datos que se están manejando, de manera que resulten más fáciles; utilizando la acción de tejidos para graficar las relaciones de preferencias entre las actividades, en la que se llevara a cabo el dinamismo como parte de un proyecto. Los nodos o programas vendrían a representar la unión de la iniciación y culminación del proyecto que van a constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.

-          DEFINICIÓN DE RELACIONES DE PRECEDENCIA DE LAS TAREAS

Las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc…).

La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo). PASOS:

    * Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).

    * Establecer los tiempos de cada actividad.

    * Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).

- DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA E INICIO Y TÉRMINO DE LA TAREA

Se puede utilizar un diagrama de gantt para especificar los tiempos de cada tarea que tiene nuestro proyecto.

El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo. La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones. A esto se puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es aplicable y útil en cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado. El método es aplicable en tareas tales como: construcción, estudios económicos, planeación de carreras universitarias, censos de población, estudios técnicos, etc.

-         DETERMINAR TIEMPOS DE HOLGURA

La holgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo que tenemos para determinar esa actividad. Las actividades críticas no tienen holgura.

Holgura de un suceso “Hs”:	Hs = MAC del suceso – MIC del suceso
Holgura total de una actividad “Ht”:	Ht = MAC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo de esa actividad sin que se altere el MIC de ninguna actividad crítica.
Holgura libre de una“Hi”:	HI = MIC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo para esa actividad sin que se altere el MIC de cualquier actividad.
Holgura independiente “Hi”:	Hi = MIC del s.p. – MAC del s.a. – duración tarea

B) ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO

- RECURSOS HUMANOS

La gestión de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El Equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto.

Si bien es común hablar de asignación de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de decisiones del proyecto.

-         RECURSOS FINANCIEROS

¿Qué es el presupuesto por resultados?

Es una herramienta de planeación que brinda información relevante y oportuna a los responsables de la coordinación y el seguimiento de los proyectos.

Se caracteriza por la clara vinculación entre: i) los resultados a ser alcanzados en un proyecto determinado, ii) los insumos que se requieren para ello (tales como una consultoría, misceláneos, personal administrativo), iii) los recursos financieros necesarios, iv) el tiempo estimado para su logro y v) la fuente de financiamiento.

Su elaboración requiere de plan anual de trabajo y el marco de resultados y recursos del proyecto1, ambos incluidos en el documento de proyecto.

El presupuesto por actividades puede ser modificado en cualquier momento, lo que facilita la gestión del proyecto.

¿Cuál es la estructura del presupuesto por actividades?

El presupuesto por resultados se divide en: actividades, cuentas y montos financieros.

Las actividades son representan los resultados que se pretende alcanzar a través de un proyecto.

Los insumos son los recursos humanos y materiales necesarios para el logro de la actividad y se clasifican de acuerdo con el “Catálogo de cuentas” pre-establecidos por UNDP.

Los recursos financieros corresponden al monto que anualmente se asignará a cada insumo.

Las revisiones muy frecuentes se pueden interpretar como falta de planeación. El catálogo de cuentas se actualiza de manera periódica.

-         RECURSOS MATERIALES

El contenido de la expresión recursos materiales, referida a la educación escolar, es extraordinariamente amplio, ya que incluye necesariamente todos los tipos de recursos existentes en el colegio, aparte del talento humano, tales como: aulas, instalaciones deportivas, mobiliario, laboratorios, talleres, material didáctico en general y todos los medios económicos puestos al servicio de la educación.

-         RECURSOS TECNOLÓGICOS

La administración de los recursos técnicos es conocida también como administración técnica y consiste en planear, aplicar, consumir y dosificar los recursos tales como: el tiempo de ejecución, los recursos financieros del proyecto y los compromisos legales, jurídicos y contractuales que se adquieren o generan con la ejecución misma del proyecto.

Así pues, si analizamos los tiempos de ejecución, éstos pueden ser administrados a través de los programas de construcción y el seguimiento de ellos. Los recursos financieros tendrán que administrase nombrando o asignando un administrador del proyecto, que pueda manejar cuentas bancarias, cuentas contables, pago de proveedores, estrategias fiscales y demás temas relacionados con la distribución, aplicación y control del dinero de la inversión.

Finalmente los compromisos legales y jurídicos pueden atenderse por medio del establecimiento de un departamento jurídico del proyecto, el cual estará dirigido por un abogado, experto en materia comercial y particularmente en el ejercicio de proyectos de construcción, el cual marca los lineamientos de estrategias jurídicas, permisos y licencias, representación legal, firmas de contratos, normatividad de derechos de autor y leyes de protección intelectual, demandas y juicios, y en general todos los asuntos legales relacionados y desprendidos con objeto de la ejecución del proyecto. Cumpliendo con la administración de los tres recursos mencionados anteriormente, seguramente quedarán cubiertos los compromisos contractuales del proyecto.