ORGANIGRAMAS
Un organigrama permite analizar la estructura de la
organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos
sobre las características generales de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las
personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para
explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.
De esta manera, los organigramas deben representar de
forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación
existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es
ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.
Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los
organigramas generales son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la
organización, ya que sólo exhiben la información más importante. Los
organigramas analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y son más
específicos. Por último, los organigramas suplementarios son un complemento de
los analíticos.
No obstante, aunque esta es una clasificación
generalizada de los tipos de organigramas existentes en base a lo que son las
funciones que se realizan en cada área, no podemos pasar por alto tampoco el
hecho de que existe otra tipología que gira en torno a lo que es la estructura
de aquellos. Partiendo de esta premisa nos encontramos con los siguientes
tipos:
Organigrama
horizontal. Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las
jerarquías se muestran de izquierda a derecha.
Organigrama
vertical. En su caso, las citadas jerarquías se presentan en forma de
pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el
trabajador con menos poder de decisión.
Organigrama
circular. El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de la
entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van
representando al resto de miembros de aquella en base a su poder y cargo.
Organigrama mixto.
Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros tipos citados.
Organigrama
escalar. La principal seña de identidad que identifica a esta clase de
organigrama es que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que
mientras más sangría tenga una persona dentro de aquel menor poder tendrá
dentro de la compañía.
Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier
empresa, entidad o institución cuenta con su propio organigrama. Así, existe el
mismo tanto en cualquier ayuntamiento como en cualquier compañía privada o en
los diversos ministerios gubernamentales.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama
puede ser fijo o invariable. Es decir, un organigrama es una especie de
fotografía de la estructura de una organización en un momento determinado. Con
el paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan
cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o,
incluso, con el diseño y desarrollo de un organigrama completamente nuevo que
deje sin valor el anterior.
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