INSERTAR OBJETOS EN WORD
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
Convertir texto en una tabla
Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
IMAGENES
Insertar imágenes prediseñadas
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.
NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Ilustraciones,Fotografías, Vídeos o Audio.
Haga clic en Buscar.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Insertar una imagen de una página Web
Abra el documento.
Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
Abra el documento de Word.
En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic enCopiar.
En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo estos pasos.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen que se encuentra enMis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word insertar las imágenes en los documentos. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de la página
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.
Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
Siga uno de estos procedimientos:
Para convertir una imagen objeto insertado en una imagen objeto flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto
Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea con el texto.
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción sobre la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
NOTA Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen y el cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma.
Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
Para convertir una imagen objeto insertado en una imagen objeto flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en Dibujar cuadro de texto.
Haga clic en donde desee el título de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo con el tamaño.
Escriba un título en el cuadro de texto.
Seleccione el cuadro de texto.
En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
Para cambiar un cuadro de texto objeto insertado a un cuadro de texto objeto flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posición de la página Con ajuste de texto, como Estrecho.
Seleccione la imagen y el título y, a continuación, en la ficha Formato, en el grupo Organizar , haga clic enGrupo.
Si desea mover el grupo creado con el texto, seleccione el grupo y, a continuación, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto, luego, haga clic en En línea con el texto.
OBJETOS Y OTROS ELEMENTOS EN WORD
Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office 2007 con los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla al incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista, de los objetos y elementos de texto básicos se encuentran: Saltos de página y sección, Encabezado, pie y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc.
INSERTAR SALTOS DE PÁGINA
Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
También puede insertar paginas presionando la combinación de teclas CTRL + ENTER.
O también puede realizarlo de la siguiente forma:
1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
O también puede realizarlo de la siguiente forma:
1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
A continuación seleccione el tipo de salto de página que desee aplicar.
Tipos de saltos de sección
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento
El comando Continua inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
INSERTAR ENCABEZADO, PIE Y/O NÚMERO DE PÁGINA
Los encabezados, pies y/o números de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento, en los que se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en común para todas las páginas del documento o diferentes según la sección que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o número de página igual para todas las páginas del documento, deberá:
1. Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado, Pie de página o en Número de página, según sea el caso.
Los encabezados, pies y/o números de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento, en los que se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en común para todas las páginas del documento o diferentes según la sección que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o número de página igual para todas las páginas del documento, deberá:
1. Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado, Pie de página o en Número de página, según sea el caso.
2. Haga clic en el diseño que desea usar.
Escriba el texto o inserte algún objeto y listo, desde ahora en cada página se mostrara el mismo encabezado, pie de página o número de página.
Podrá editar cualquier encabezado, pie o número de página desde los comandos de la cinta de opciones para encabezados y pies de página.
INSERTAR LETRA CAPITAL
La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
2. Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra capital.
Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa, distancia desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
INSERTAR IMÁGENES
Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente:
Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos multimedia.
Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.
También puede insertar la imagen desplegando el menú contextual que aparece al presionar sobre la flecha lateral, mostrada cuando se está sobre una imagen, en dicho menú escoja Insertar o Copiar para posteriormente Pegar la imagen.
Insertar imágenes desde archivo
Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imágenes desde archivo realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imágenes desde archivo realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imágenes.
Insertar formas
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea insertar la forma.
Podrá editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones para formas.
Insertar cuadros de texto
Los cuadros de texto son elementos que permiten la introducción de texto u objetos y que son fácilmente trasladables dentro del documento, además tiene la propiedad de poder vincular su contenido.
1. En la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
Los cuadros de texto son elementos que permiten la introducción de texto u objetos y que son fácilmente trasladables dentro del documento, además tiene la propiedad de poder vincular su contenido.
1. En la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2. Seleccione el tipo de cuadro de texto, que desee insertar.
3. Borre el texto de referencia contenido en el cuadro de texto y escriba el propio.
Vincular cuadros de texto
Podrá vincular cuadros de texto con lo que permitirá que el contenido que ya no cabe en el cuadro de texto principal sea movido automáticamente a los cuadros de textos secundarios, para realizar esto deberá:
1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vacío.
2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vacío, si desea vincular más cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
3. Realice el vínculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y seleccione la opción Crear vínculo con cuadro de texto.
Vincular cuadros de texto
Podrá vincular cuadros de texto con lo que permitirá que el contenido que ya no cabe en el cuadro de texto principal sea movido automáticamente a los cuadros de textos secundarios, para realizar esto deberá:
1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vacío.
2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vacío, si desea vincular más cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
3. Realice el vínculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y seleccione la opción Crear vínculo con cuadro de texto.
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