Guardar un archivo en otro formato de archivo

Word

Cuando se crea y guarda un documento, Word guarda automáticamente el documento en el Formato Open XML. Sin embargo, puede guardar el documento en otro formato de archivo o cambiar el formato de archivo predeterminado.

Realice una de las siguientes acciones:

Guardar un archivo en formato Open XML (formato de archivo predeterminado para Office 2008 para Mac y Office para Mac 2011)

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, asegúrese de que está seleccionado Documento de Word (.docx)
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

IMPORTANTE  Algunos elementos que se crearon con las nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de forma distinta si el documento se guarda con el formato de archivo que se usa en Office 2004 para Mac o una versión anterior. Use el Informe de compatibilidad para no usar las nuevas características de Office que pueden comportarse de forma distinta en versiones anteriores de Office.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en Documento de Word 97-2004 (.doc).
   NOTA  Si abre y guarda una copia de un archivo creado en Office 2004 para Mac o una versión anterior, la aplicación guarda automáticamente el archivo en el formato de archivo correcto.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como PDF

Puede guardar el documento como PDF, un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems, con el objeto de mantener el formato del documento y que el documento se pueda leer pero no modificar. Es necesario utilizar Adobe Reader para ver los documentos una vez que guardan en este formato de archivo.

NOTA  Los archivos PDF creados a partir de Word 2011 se limitan al contenido que se puede imprimir. Dicho de otro modo, si el contenido no aparece al imprimirse, no aparecerá en el PDF.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en PDF.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como página web

Puede guardar un archivo como página web, lo que convierte el archivo en un formato de archivo que se puede leer en exploradores web. Sin embargo, el resultado de la conversión dependen del tipo de contenido del archivo. Office para Mac convierte el formato del archivo en el formato web equivalente más parecido. Por lo tanto, la página web podría tener un aspecto muy diferente al del archivo original. Por ejemplo, muchos efectos de texto, como texto animado, en relieve o con contorno, se transforman en texto sin formato o sombreado.

NOTA  Se recomienda obtener una vista previa del archivo en un explorador web para asegurarse de que los resultados son los deseados. Para ello, en el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página web.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página web.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como texto sin formato

Puede guardar un documento como texto sin formato para que se pueda abrir en diversos programas de edición de texto. Sin embargo, cuando se guarda un documento en texto sin formato es posible que el formato, el diseño u otras características del documento no se mantengan.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en Texto sin formato (.txt).
5. Haga clic en Guardar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Puede cambiar el formato de archivo en el que Office para Mac siempre guarda los documentos. Por ejemplo, si suele compartir documentos con otras personas que utilizan una versión anterior de Office para Mac, quizás desee guardar siempre los documentos en el formato de archivo que se utiliza en esa versión.

1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. Haga clic en Opciones y, a continuación, en el menú emergente Guardar archivos de Word como, haga clic en el formato de archivo que desee.
   SUGERENCIA  Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado para que funcione con Office 2004 para Mac o una versión anterior, haga clic en Documento de Word 97-2004 (.doc)

PowerPoint

Cuando se crea y guarda un documento, PowerPoint guarda automáticamente el documento en el Formato Open XML. Sin embargo, puede guardar la presentación en otro formato de archivo o cambiar el formato de archivo predeterminado.

Realice una de las siguientes acciones:

Guardar un archivo en formato Open XML (formato de archivo predeterminado para Office 2008 para Mac y Office para Mac 2011)

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, asegúrese de que está seleccionado Presentación de PowerPoint (.pptx)
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

IMPORTANTE  Algunos elementos que se crearon con las nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de forma distinta si el documento se guarda con el formato de archivo que se usa en Office 2004 para Mac o una versión anterior. Use el Informe de compatibilidad para no usar las nuevas características de Office que pueden comportarse de forma distinta en versiones anteriores de Office.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt).
   NOTA  Si abre y guarda una copia de un archivo creado en Office 2004 para Mac o una versión anterior, la aplicación guarda automáticamente el archivo en el formato de archivo correcto.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como JPEG

Si guarda una presentación como JPEG, cada diapositiva se convierte en una imagen. A continuación, si publica la presentación en un sitio web, la presentación es más fácil de ver.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como imágenes.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como película

Para ejecutar una presentación en un equipo que no tenga instalado PowerPoint, puede guardar la presentación como archivo de película (.mov). A continuación, puede reproducir la película en cualquier aplicación que admita películas QuickTime.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como película.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como PDF

Puede guardar el documento como PDF, un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems, con el objeto de mantener el formato del documento y que el documento se pueda leer pero no modificar. Es necesario utilizar Adobe Reader para ver los documentos una vez que guardan en este formato de archivo.

NOTA  Los archivos PDF creados a partir de Word 2011 se limitan al contenido que se puede imprimir. Dicho de otro modo, si el contenido no aparece al imprimirse, no aparecerá en el PDF.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en PDF.
5. Haga clic en Guardar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Puede cambiar el formato de archivo en el que Office para Mac siempre guarda los documentos. Por ejemplo, si suele compartir documentos con otras personas que utilizan una versión anterior de Office para Mac, quizás desee guardar siempre los documentos en el formato de archivo que se utiliza en esa versión.

1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. Haga clic en Opciones y, a continuación, en el menú emergente Guardar archivos de PowerPoint como, haga clic en el formato de archivo que desee.
   SUGERENCIA  Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado para que funcione con Office 2004 para Mac o una versión anterior, haga clic en Documento de PowerPoint 97-2004 (.ppt)
4. 
   

Excel

Cuando se crea y guarda un documento, Excel guarda automáticamente el documento en el Formato Open XML. Sin embargo, puede guardar el libro en otro formato de archivo o cambiar el formato de archivo predeterminado.

Realice una de las siguientes acciones:

Guardar un archivo en formato Open XML (formato de archivo predeterminado para Office 2008 para Mac y Office para Mac 2011)

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, asegúrese de que está seleccionado Libro de Excel (.xlsx)
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

IMPORTANTE  Algunos elementos que se crearon con las nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de forma distinta si el documento se guarda con el formato de archivo que se usa en Office 2004 para Mac o una versión anterior. Use el Informe de compatibilidad para no usar las nuevas características de Office que pueden comportarse de forma distinta en versiones anteriores de Office.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en Libro de Excel 97-2004 (.xls).
   NOTA  Si abre y guarda una copia de un archivo creado en Office 2004 para Mac o una versión anterior, la aplicación guarda automáticamente el archivo en el formato de archivo correcto.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como PDF

Puede guardar el documento como PDF, un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems, con el objeto de mantener el formato del documento y que el documento se pueda leer pero no modificar. Es necesario utilizar Adobe Reader para ver los documentos una vez que guardan en este formato de archivo.

NOTA  Los archivos PDF creados a partir de Word 2011 se limitan al contenido que se puede imprimir. Dicho de otro modo, si el contenido no aparece al imprimirse, no aparecerá en el PDF.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. En el menú emergente Formato, haga clic en PDF.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como página web

Puede guardar un archivo como página web, lo que convierte el archivo en un formato de archivo que se puede leer en exploradores web. Sin embargo, el resultado de la conversión dependen del tipo de contenido del archivo. Office para Mac convierte el formato del archivo en el formato web equivalente más parecido. Por lo tanto, la página web podría tener un aspecto muy diferente al del archivo original. Por ejemplo, muchos efectos de texto, como texto animado, en relieve o con contorno, se transforman en texto sin formato o sombreado.

NOTA  Se recomienda obtener una vista previa del archivo en un explorador web para asegurarse de que los resultados son los deseados. Para ello, en el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página web.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página web.
3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Puede cambiar el formato de archivo en el que Office para Mac siempre guarda los documentos. Por ejemplo, si suele compartir documentos con otras personas que utilizan una versión anterior de Office para Mac, quizás desee guardar siempre los documentos en el formato de archivo que se utiliza en esa versión.

1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.
2. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.
3. En Uso compartido y privacidad, haga clic en Compatibilidad .
4. En Transición, en el menú emergente Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.
   SUGERENCIA  Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado para que funcione con Office 2004 para Mac o una versión anterior, haga clic en Libro de Excel 97-2004 (.xls)